家庭教育权利和隐私法
《博天堂官方》(FERPA)是联邦法律 学生教育记录的隐私性.
这项法律禁止财政援助,注册,学生账户服务,和许多其他 大学院系不得发布任何具体的学生教育信息 学生的书面许可. 父母、监护人、配偶等.,不能访问 学生的教育记录,包括学生的账户信息除外 是否已通过FERPA Proxy帐户授予授权.
查找北科罗拉多大学的FERPA年度通知 大学目录.
授予FERPA代理访问权限
遵循以下5个简单步骤,为您的学生帐户提供FERPA代理访问权限 给你的父母,监护人或第三方. 每个分配的FERPA/Proxy用户必须具有 他们自己独特的电子邮件地址.
- 登录你的学生 Ursa account
- 在学生选项卡下,学生申请,单击家长或监护人FERPA代理 (这将是用户信息)
- Click on Add New 并创建一个帐户,包括代理信息和安全密码短语(使用) 进行身份验证)
- 选择您的代理应该能够在授权下访问的信息页面 tab
- 点击提交以电子邮件方式授权给您选择的FERPA/Proxy.
请注意:您不能完成保密请求(目录保留)并授予 代理访问.
学生介绍
代理(家长或监护人)演练
- 定义
什么是FERPA?
FERPA是1974年的《博天堂官方网站》(公法93-389 Subsctn). 513年、88年统计. 571;29 U.S.C. 1232q.该法案经国会通过,授予五项具体权利 学生权利:
- 有权查看学校保存在学生身上的信息
- 有权要求修改这些记录,并在某些情况下附加声明 正式声明
- 同意披露其记录的权利
- 向美国教育部提出申诉的权利
- 修改请求被拒绝的,参加听证的权利
教育记录
这些记录是:
- 与学生直接相关的
- 由该机构或代表该机构的一方维持的 教育记录.
“教育记录”不包括下列内容:
- 教学、监督、行政和某些教育信息的记录 这是它的制造者所独有的,是不能接近或透露的 对任何其他个人.
- 由教育机关或机构的执法单位保存的记录 这些都是由执法部门为执法目的而设立的.
- 与该机构雇用的个人有关的记录 并维持在正常的业务过程中,只与个人有关 以雇员身份使用,不得用于任何其他目的. 由于学生身份而被雇用的个人记录(为 例如,勤工俭学的学生)都是教育记录.
- 与学生有关的记录包括:
- 由医生、精神病学家、心理学家或其他公认的人创造或维持的 专业人士或准专业人士,以其专业能力行事或协助 以非专业人员的身份或协助非专业人员的身份.
- 仅用于与向学生提供治疗有关的情况.
- 除提供此类治疗的个人外,不向任何人披露.
合格的学生
年满18岁或以上的学生,或就读于任何年龄的高等教育机构的学生.
参加
在北科罗拉多大学(UNC),学生被认为是“出勤”。 在学生注册的第一天.
目录信息
FERPA目录信息是包含在您的教育记录中的信息 一般不会被认为是有害的或侵犯隐私,如果披露. 根据目前联合国军司令部的政策,下列信息被指定为目录信息:
- 学生的名字
- 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
- 电子邮件地址
- 出生日期
- 出席日期
- Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
- 学生分类
- 主修领域
- 正在攻读或正在攻读的学位
- 授予的学位和日期
- 荣誉、奖项和出版物
- 最近就读的教育机构
- 参加官方认可的体育和活动,过去和现在
- 运动员的身体因素
- 学校拍摄或保存的照片和视频
学校官员
学校官员是指北科罗拉多大学在学校里雇佣的人员 行政,监督,学术,研究或支持人员职位(包括 law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or 申诉委员会. 学校官员也可能包括志愿者或承包商 她在北科罗拉多大学外提供机构服务 学校本可以用自己的员工来完成的功能 在学校的直接控制下进行使用和维护 PII来自教育记录,如律师,审计师,或收款代理或 学生自愿协助其他学校官员完成他或她的任务.
合法的教育利益
学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录,如果信息是必要的,该官员 在他/她的职责范围内完成与学生相关的任务 或者是北方大学的教育管理和行政 Colorado. 这些信息将在大学的官方背景下使用 公务,而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.
合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动,如学术咨询,一般咨询, 治疗咨询,纪律,职业咨询和就业安置,财务 援助和咨询,医疗服务,安全,筹集养老支持 学生奖学金,学术项目和学术援助活动.
- 异常
根据FERPA, UNC可能会披露您的记录或身份信息没有您的 在下列情况下同意. UNC发布信息的政策 在这种情况下,将逐案处理.
- 致博天堂官方内部经博天堂官方确定的其他学校官员,包括教师 有合法的教育利益. 这包括承包商、顾问、 志愿者,或联合国军司令部外包机构服务的其他各方 函数,前提是§99中列出的条件.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))
- 致另一所学校的官员,你想要或打算注册,或者你在哪里 如果披露的目的与您的入学或转学有关,则已注册; 根据§99的要求.34. (§99.31(a)(2))
- 给美国的授权代表. S. 美国总审计长. S. Attorney 将军,美国.S. 教育部长,或州和地方教育当局, 比如负责监督大学教学的州高等教育机构 国家支持的教育项目. 可根据本规定作出披露; 根据§99的要求.与审计或评价有关的 联邦或州支持的教育计划,或强制执行或遵守 与这些项目相关的联邦法律要求. 这些实体可以 进一步向其指定为的外部实体披露PII 其授权代表进行任何审计、评估或执行 或者代表他们进行合规活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
- 博天堂官方网站您已申请或已收到的经济援助,
如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的,则确定
援助的数额,确定援助的条件,或执行条款和条件
援助. (§99.31(a)(4))
为学校或代表学校进行研究的组织,目的是: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6)) - 授权认可机构履行其认可职能. ((§99.31(a)(7))
- 符合条件的学生的父母,如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人. (§99.31(a)(8))
- 遵从司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
- 与健康或安全紧急事件有关的适当官员 to §99.36. (§99.31(a)(10))
- 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37. (§99.31(a)(11))
- 致学生
- 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者
犯罪,根据§99的要求.39. 所披露的内容可能只包括
对被控罪行的纪律处分程序的最终结果或
冒犯,不管结果如何. (§99.31(a)(13))
以公众为对象,进行纪律处分程序的最终结果,以 §99的要求.39,如果学校确定该学生是被指控的犯罪者 暴力犯罪或非暴力性犯罪,学生犯了 违反学校的规定或政策,对所提出的指控 他或她. (§99.31(a)(14)) - 对于学生违反任何联邦,州,或 管理使用或占有的地方法律,或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 违纪学生未满21岁. (§99.31(a)(15))
具体的立法可在 U.S. 教育部.
- 保密要求
在任何时候,您可以要求大学不要公开披露您的目录信息. 请致电970-351-4862与注册办公室联系,了解详情和要求 form.
你应该仔细考虑扣留目录的任何决定的后果 信息. 无论对学生的影响如何,学校不承担任何责任 这可能是由于其遵守有关扣留此类信息的要求而产生的.
如果您选择保留您的目录信息,您将被要求 到注册办公室出示有效身份证件以便办理 business. 我们将无法通过电话或通过unc以外的电子邮件帮助您 address.
请注意:您不能完成保密请求(目录保留)并授予 代理访问.
- Parents
当学生年满18岁或进入专上教育机构时 学生成为“合格学生”,FERPA规定的所有权利从学校转移 家长对学生.
因此,在中学以上阶段,父母没有固有的权利去检查 学生的学习记录和查阅权仅限学生本人. 只有在下列情况下,记录才可能被释放给家长:
- 经学生书面同意;
- 遵照传票的;
- 通过提交证据证明父母声明学生是他们的依赖者 最近的联邦所得税申报表(IRS Code of 1954, Section 152)或
- 在酒精和受管制物质例外或与健康有关的情况下 以及第99条规定的紧急安全情况.36(如果学生 未满21岁).
- 学生工作者
作为北科罗拉多大学的一名学生雇员,你的工作可能允许你 访问学生记录或其他形式的学生个人身份信息 (PII). 这些信息包括但不限于成绩单、成绩、班级 时间表,申请和个人信息,并受家庭保护 1974年《博天堂官方网站》(FERPA). 这个信息可能在任何 格式包括书面或电子材料或个人谈话.
作为一名学生雇员,你有同样的责任保护学生的信息 就像所有教职员工一样. 理解FERPA并遵守它是很重要的 对于规章制度.
FERPA的关键方面对于学生雇员理解和 请记住,FERPA禁止发布学生的教育信息 未经学生书面许可,记录给学生以外的任何人.
这条规则有两个例外:
合法的教育利益 - FERPA允许发布学生的个人身份信息 向具有合法教育利益的学校官员提供教育记录
- 学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录,如果信息是必要的,该官员 在他/她的职责范围内完成与学生相关的任务 或者是北方大学的教育管理和行政 Colorado. 这些信息将在大学的官方背景下使用 公务,而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.
- 合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动,如学术咨询,一般咨询, 治疗咨询,纪律,职业咨询和就业安置,财务 援助和咨询,医疗服务,安全,筹集养老支持 学生奖学金,学术项目和学术援助活动.
- 仅仅是你是大学雇员的事实并不构成合法 教育感兴趣. 你需要知道的必须与你的工作职责有关 支持大学的教育使命. 换句话说,好奇心不是 合法的教育利益. 仅仅因为你有访问权限,可以查看 另一个人的记录,并不意味着你有合法的学历 对他们的成绩、GPA、课程表或任何其他受FERPA保护的信息感兴趣.
目录信息 - FERPA允许大学在没有学生身份证明的情况下披露“目录信息” 许可,除非学生已联系注册主任办公室提出要求 他们的信息是保密的. 目录信息就是信息 这通常被认为是无害的,也不会侵犯隐私.
在UNC,目录信息被确定为:
- 学生的名字
- 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
- 电子邮件地址
- 出生日期
- 出席日期
- Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
- 学生分类
- 主修领域
- 正在攻读或正在攻读的学位
- 授予的学位和日期
- 荣誉、奖项和出版物
- 最近就读的教育机构
- 参加官方认可的体育和活动,过去和现在
- 运动员的身体因素
对学生员工来说,最好的做法是永远不要讨论通过考试学到的信息 与任何人的工作任务,或透露任何信息,除非你有许可 从你的主管那里得到的.
泄露个人身份信息不仅是不专业和不道德的, 但这违反了博天堂官方的政策和联邦法律. 泄露可能导致解雇 大学的就业机会,博天堂官方的联邦资金和刑事和 民事处罚.
其他一些法律,如HIPAA,规定了校园办公室信息的发布 比如学生健康中心和大学咨询服务. 一定要 你了解办公室的保密要求和标准 在你开始工作之前你做什么.
有关如何保护UNC数据的更多信息,请访问:
- Training
FERPA培训
FERPA画布教程的目的是为UNC提供基本的FERPA培训 教职员工. 大学在法律上和道德上都有义务保护学生 保密的学生教育记录.
通过学生信息系统访问学生的教育记录 (班纳),你必须复习本教程并完成一个简短的测验. IM&T和大学数据 管理员要求每年完成本教程,以保持对Banner的访问.
我应该从本教程中学到什么?
- 了解联邦法律和UNC有关可接受的使用、访问和释放的政策 学生的教育记录.
- 理解教师/员工在遵守这些法律方面的责任 和政策.
- 了解如何最好地保护学生的隐私权.
我如何获得培训?
- 教职员工可以在 http://r7f.mldxgjq.com/organizational-development/new-employee.aspx.
- 选择遵从性选项卡
- 选择FERPA